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连锁管理的优势:
1、统一管理供应商和应付款,节约开支,账目清楚;
可以门店各自采购,由总部对供应商统一结算,结算时可以查询采购的明细,不必分店都是有财会人员,节约开支,减少流程复杂性。
2、各门店会员共享,积分同步,更好的突出连锁店的品牌和优势;
会员积分信息同时同步,无论会员在哪个分店进行消费,都可以累计会员积分以及查看会员消费记录,享受相同待遇,提高连锁店的服务档次以及品牌效应,突出连锁优势。
3、决策者时时掌握各店详细销售、利润情况以及库存等数据,便于整体决策;
数据为时时传输,查询绝无任何滞后数据,决策者可以随时了解各个步骤的情况,对于政策的定制和实施灵活良好的控制。
4、各门店库存可方便的互相查询调拨,减少库存占用,节省周转资金;
门店与门店之间可以进行商品的调拨,减少不必要商品多余库存,减少资金支出;销售时可以查看其它分店品种库存数量,相当于可以给提供客户所有店商品品种,增加了药品的齐全程度。

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一、会员管理
可以根据销售情况自动对会员积分累计,会员凭积分兑换奖品,也可对会员积分进行调整;
可以设置能否直接选择会员或者必须通过刷卡选择会员,防止员工作弊;
可以记录会员的下次购药日期,在会员购买药品时,可以设置会员大约下次购买药品时间,方便后期对会员有目的的跟踪维护;
根据会员消费情况不同分为不同的会员等级,设置不同程度的优惠待遇;
可以查看所有用户购买量,或者购买金额排行情况,便于对经营人群分析,制定更适合的销售方向;
可以管理会员的预存款,使用预存款进行消费,或者形成欠款,然后对客户收回欠款并且形成记录;
完善的基本信息包括积分情况、联系方式、会员等级、下次购药日期、医保类型、既往病史、累计消费额度、应收款额、预付款额等等信息。
二、销售管理
支持批发销售和零售销售两种不同销售模式

(批发模式)
自动检测各种证照委托书效期,特殊药品经营权;
根据是否含税及不同付款方式可自动进行售价折扣;
销售单打印时可以自动转换为协议售价,并且可以自动计算差额;
可设定客户的类别及区域,实现商品的销售控制和地域批发营销管理;
(零售模式)
可以设置药品所有药店的统一售价,也是可以支持不同门店不同售价;
会员价模式支持多个价格,实现不同等级不同价格管理;
可以设置药品的最低限价,控制销售人员不能开价的下限,有效的控制不当销售情况发生,减少没有必要的亏损;
专门的POS销售模块可以快速的选择会员和销售商品,支持条码扫描,有效的提高销售效率,输入药品正确率100%;
丰富的促销活动包括买赠设置和特价管理,其中买赠方式可以支持买A赠A,买A赠B,买A+B赠C,买A赠B+C等各种应用到的方式;
特价管理可以设置参与特价的商品;
可以自定义参与该活动的门店、时间段、会员等级、单日购买数量、票面金额等条件;通过活动设置让提高销量和营业额,凝聚更多人气;
短信群发模块可以根据所有店会员的各个条件,例如积分、生日、下次购药日期等条件选择用户,发送短信,促进和会员的沟通,提高会员忠诚度;
可以设置普通日和会员日,每个商品分类的不同级别会员折扣和是否积情况,会员日里面可以设置在属于会员日日期内积分的倍数;可以促进会员消费和吸引更多固定客户到药房,保证经营者发展的进度;
三、采购管理
智能采购计划,无需设置每个商品的库存上下限,程序通过对销售分析,智能评估出需要采购各个商品数量,从而解决药房制定采购计划繁琐,依赖主观经验,库存积压严重,和缺货等弊端;提高了运营效率,节约运营成本;
供货单位应收额、应付额、预付额、预付额管理;
各种证照、委托书、质保协议等近期提醒,防止GSP漏洞,可以根据输入的信息直接打印出GSP要求的合格供方档案 ;
记录双方协议内容,根据约定内容检索实际入库情况,有效提醒返利状态;
四、GSP管理
首营企业档案审核管理
首营品种档案审核管理
合格供货方管理及停用管理
特殊药品设置
药品养护管理及重点养护品种设置
养护档案及药品质量档案
采购入库验收及销售退货验收
五、报表管理
采购统计
可以分析部分或者全部商品设置时间段内某个店或者全部采购变化情况,根据历史曲线变化情况预计流动资金等相关方面提前决策;
可以根据金额、数量、或者是供应商查看排行情况;
可以看采购员各个时间段采购记录及金额;
销售统计
可以统计销售某时间段各个店的销售、利润、客单量等条件的曲线图或者柱状图,从而更好的分析整体或者各店的销售情况,或根据实际情况定制不同政策;
可以查看品种的各方面排行,如销量、销售额、利润、利润率排行情况,从而对经营品种更好的裁定销售;
可以查看业务员提成情况报表,可以根据设置具体品种提成计算,也可以安装销售分类计算提成金额,方便了店内提成计算,减少会计工作量,提高正确率;
库存统计

可以查询某个商品的进销记录,和库存的变动情况,方便核对库存,检索软件记录是否正确;还可以自动检测所有商品的进销记录是否和实际相符,如果有异常则会自动显示;
可以查询某个商品某时间段内的出入和剩余情况,方面查询以往库存,也可以查询所有商品某时间段出入情况;
可以显示某时段内销售过的药品的剩余情况,方便每天对销售过药品进行盘点的统计,便于经营人员定期检查库存;
库存不足预警可以查看低于设置下限的药品,以及所差数量,方便对库存和采购的分析。
综合统计
日统计可以查看每天的营业数据汇总,收付款统计,进销存统计记录
月统计可以查看每月的营业数据汇总,收付款统计,进销存统计记录
操作员报表是可以查询操作员某时间范围的工作统计
注:报表部分内容欢迎大家提议,如果大家对报表查询有合理要求,并且程序本身没有自带,我们是可以免费添加并升级程序的。

 

一、连锁店网络连接实施建议:
新海GSP医药管理系统_连锁版为了精确化管理,采用服务器——客户端管理模式,为了使客户端与服务器能进行数据交换,需要门店和总部实现网络连接,可采用专线模式(网络稳定、安全、速度快,费用较高),也可通过互联网普通宽带来进行数据连接(网络较稳定,同网速度基本能满足正常使用,费用低廉)。因为每个客户端都要连接总部服务器主机,所以总部的数据量流量较大,如果分店较多,建议总部采用光纤上网,分店的客户端如果数据量不大的话可以采用4兆家庭宽带,如果数据量大可以根据情况而定,光纤和宽带运营商尽量保持一致,如统一都是电信或网通或铁通,这样可更好的优化速度。
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示意图说明:三个分店采用互联网或专线连接到总部主机,分店1和分店3通过路由器连接局域网和总部,分店2一台电脑则不需要路由器,直接连接到总部。

二、新海软件的优势:
1、具有10余年药品批发、零售连锁管理经验的企业管理者、执业药师参与全程设计研发,多年不间断的软件优化改进,既简化流程又符合GSP
2、药品商品名、通用名分别设置,即方便录入又体现行业特点,支持条码管理,扫描枪,钱箱,会员卡,POS机等多种硬件
3、多帐套管理,多用户管理,丰富的菜单权限、业务权限管理,满足用户各种需求
4、GSP相关记录自动产生,验收记录、养护记录、养护档案、药品拆零等全面支持
5、不允许删改库存和已审核票据,防止营业员作弊或账目混乱,轻松实现"票帐货"相符
6、程序压力测试,超强稳定;数据多层校验,数据库自动备份,保证数据准确安全
7、应收应付自动关联, 精确到每笔款项,可单笔或多笔同时收付款
8、智能采购计划、自动近效期颜色预警、自动库存预警
9、零售版支持对多种医保卡分别记账,分别结算
10、完善的会员管理,和销售管理一体化实现,方便实用
11、商品分类设置积分和折扣规则,连锁门店售价、分时段特价、买赠活动管理,会员活动日设置等,轻松实现营销
12、批发版支持批次售价,含税售价,无税售价,中标价管理,商品销售区域、客户类型分类控制等
13、免费安装试用、培训服务,故障维护、疑难问题随时解决。
14、免费软件升级,澳门大发体育_大发体育开户_大发在线体育投注:一次购买,永久使用。购买后试用数据无影响。

 


 

 

三、新海特有的外网互联功能,可以让您:

1、在家查看和管理业务

2、不在一个地区的店面互联管理

3、只需普通宽带,无任何其他费用


四、您需要提供:

* 多个地点同时上互联网,普通宽带 2M 即可。

* (如果一边电信,一边网通,或者网速低于 2M,则需要我们的工程师测试是否能互联。)

                       

 
五、局域网应用方案
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1、支持局域网多用户应用
2、本地化数据库部署,确保数据安全稳定、高速
3、站点扩展方便灵活
4、支持局域网、互联网混合应用

 

 

六、互联网应用方案

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1、支持异地多门店、多仓库远程应用
2、支持多门店流程化调拨商品,方便可控
3、本地化数据库部署,确保数据安全稳定、高速
4、支持局域网、互联网混合应用

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